Guardar un PDF firmado en un servidor no garantiza su validez legal en el tiempo. Los certificados expiran, los algoritmos envejecen, la cadena de custodia se pierde. Identik preserva documentos con integridad demostrable por todo el tiempo que el negocio o la regulación lo exijan — renovando sellos de tiempo y generando evidencia auditable de forma continua.
Un documento firmado hoy puede ser válido hoy. Pero dentro de 10 años, el certificado del firmante vencerá, la autoridad que lo emitió puede no operar más, y el algoritmo criptográfico puede haber quedado obsoleto. Sin una política activa de preservación, el documento pierde valor probatorio aunque el archivo siga existiendo.
Los certificados de firma tienen vigencia limitada (2-3 años). Si un juicio aparece 10 años después de firmado el contrato, necesita poder demostrar que la firma era válida en ese momento.
SHA-1 está deprecado. RSA-1024 ya no se considera seguro. Lo que hoy es criptográficamente sólido puede no serlo en dos décadas. La preservación requiere migración activa.
Un PDF en una carpeta no prueba que no fue alterado. La preservación cualificada genera evidencia de cada operación sobre el documento: ingesta, validación, renovaciones, accesos, exportación.
Dos niveles de servicio según el valor probatorio que necesita el documento. El cualificado es el estándar máximo para documentos con exigencias regulatorias de preservación.
EATS — Electronic Archive Trust Service
Preservación con cadena de custodia criptográfica. Documentos admisibles como prueba ante tribunales con evidencia de integridad y fecha cierta.
QEATS — Qualified EATS
Presunción plena de integridad y origen. Auditorías periódicas por organismo acreditado. Estándar máximo para documentos con exigencias regulatorias o vida útil prolongada.
El archivo ejecuta acciones de forma continua para mantener la validez técnica y legal de cada documento conservado.
El documento ingresa vía API, interfaz web o directamente desde el flujo de firma. Se valida la firma, se verifica la cadena de certificados y se calcula un hash de referencia.
Se emite un timestamp cualificado (ETSI EN 319 421) que prueba fecha y hora exactas de ingreso al archivo. Base de la cadena de custodia posterior.
Antes de que expiren los sellos o queden obsoletos los algoritmos, el archivo emite nuevos timestamps que encadenan la evidencia anterior. Esto se llama timestamping recurrente y es lo que garantiza validez décadas después.
Cuando necesita recuperar el documento (por un juicio, auditoría o solicitud interna), el archivo entrega el documento junto con un paquete probatorio: cadena de timestamps, validaciones históricas, accesos y exportaciones.
ETSI TS 119 511
Políticas y requisitos para servicios de preservación a largo plazo de firmas digitales y documentos firmados.
ETSI EN 319 122-2
Formato CAdES extendido a largo plazo. Incluye evidencia de validación histórica embebida en el propio documento.
ISO 14641
Estándar internacional para archivo electrónico a largo plazo. Requisitos de integridad, autenticidad y accesibilidad.
Art. 12 Ley 25.506
El requisito legal de conservar documentos se satisface con documentos digitales firmados digitalmente, siempre que sean accesibles y permitan determinar origen, destino, fecha y hora.
Cualquier documento con obligación regulatoria de conservación a largo plazo o con valor probatorio que deba sobrevivir al firmante.
Facturas electrónicas AFIP, libros contables digitalizados, legajos fiscales. Plazos de conservación de hasta 10 años con validez legal.
Bajo Ley 26.529 la historia clínica debe conservarse 10 años mínimo. Archivo cualificado asegura integridad ante auditorías y demandas por mala praxis.
Actas de asamblea, contratos sociales, poderes, escrituras. Documentos que deben demostrar integridad a perpetuidad para la operación de la sociedad.
Contratos, liquidaciones, recibos de sueldo, telegramas. Preservación centralizada por empleado con acceso controlado y trazabilidad completa.
Cada documento que se firma con Identik puede archivarse automáticamente con cadena de custodia. Sin integración adicional, sin mover archivos a otros sistemas.
